صفحه 1 از 2 12 آخرین
جهت مشاهده مطالب کارشناسان و کاربران در این موضوع کلیک کنید   

موضوع: ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

  1. #1

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!




    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    مقدمه


    آیا دوست دارید كه با تصاویر مطلبی را یاد بگیرید؟ آیا دوست دارید كه بجای خواندن، ببینید كه چگونه كارها انجام می‌شود؟ آیا نیاز دارید كه یاد بگیرید چگونه از آفیس استفاده كنید اما وقت ندارید كه كتاب قطوری بخوانید؟ اگر به یكی از این سئوالات، پاسخ «مثبت» داده‌اید، این اطلاعات مناسب شماست.

    آفیس چيست؟

    آفيس نسخه‌ای كارآمد از مجموعه برنامه‌های مایكروسافت است كه به کمک آنها و به وسيه آموزشهايي که خواهيم داد ياد مي گيريد که :

    چگونه با استفاده از Word سندها را ایجاد و فرمت‌دهی كنید.
    چگونه به كمك Excel از توابع و فرمول‌ها استفاده كنید.
    چگونه با استفاده از Powerpoint و Presentation اسلایدی ایجاد كنید.
    چگونه از Access برای سازماندهی داده‌های خود استفاده كنید.
    چگونه با استفاده از Outlook نامه الكترونیكی ارسال و دریافت كنید.
    چگونه از ابزارهای گرافیكی آفیس برای اضافه كردن تصاویر و اشكال به فایل‌ها استفاده كنید.

    این اطلاعات بویژه برای كسانی نوشته و گردآوری شده است كه می‌خواهند به صورت تصویری و به سرعت مهارتهای لازم را فرا بگیرند.
    این اطلاعات به صورت ساده‌ای به شما نشان می‌دهد كه چگونه از امكانات اساسی مجموعه برنامه‌های آفیس استفاده كنید،
    برای درك بهتر مطالب در این سلسله مجموعه به صورت تصویری ارائه شده است.
    تصاویر نشان می‌دهند كه واقعاً روی صفحه كامپیوتر خود چه چیزی خواهید دید و از این رو دنبال كردن مطالب ساده‌تر می‌شود.

    پس با ما همراه باشيد...


    ویرایش توسط goleleila : ۱۳۸۸/۰۸/۰۴ در ساعت ۰۹:۳۶


  2.  

  3. #2

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    استفاده از امكانات رایج آفیس
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!


    تمام برنامه‌های مجموعه آفیس، ظاهر یكسانی دارند و امكانات و رویه‌های زیادی مانند باز و بسته كردن فایل‌ها دارند. در كارهای عملی بخش اول، یاد می‌گیرید كه چگونه از بسیاری از این امكانات مشترك استفاده كنید. برای مثال، هر برنامه بصورت مشابهی، باز و بسته می‌شود. وقتی كه از برنامه‌ها استفاده می‌كنید متوجه می‌شوید كه برای كارهای یكسان‌، كادرهای محاوره‌ای مشابهی وجود دارد. این تشابه به شما امكان می‌دهد تا مهارت‌هایی كه در یك برنامه یاد گرفتید را در برنامه دیگری بكار برید.



  4. #3

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    چگونگی اجرا و خارج شدن از آفیس

    با استفاده از منوی Start ویندوز می‌توانید برنامه‌های آفیس را اجرا كنید. وقتی كه این برنامه‌ها را نصب می‌كنید، اسم هر برنامه به لیست منوی Programs اضافه می‌شود.
    اگر Outlook را نصب كنید، یك آیكون میان‌بر (Shortcut) به دسك تاپ ویندوز اضافه می‌شود تا امكان دستیابی سریع به برنامه زمانی و Email روزانه را به شما بدهد.
    براحتی می‌توانید برای برنامه‌های دیگر آفیس نیز، آیكون میا‌ن‌بر ایجاد كنید ولی از طریق منوی Start هم بسرعت می‌توانید به آنها دستیابی پیدا كنید. وقتی كه كارتان با یك برنامه به پایان رسید، از یكی از چندین روش برای بستن پنجره برنامه استفاده كنید.
    فراموش نكنید كه قبل از خارج شدن، كار خود را ذخیره كنید.



    منوی Start را باز كنید

    براي ديدن تصاوير بزرگ بر روي آنها کليک کنيد

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    روی دكمه Start در نوار وظیفه ویندوز كلیك كنید. منوی Start ویندوز باز می‌شود.



    Programs را انتخاب كنید


    گزینه All Programs را كلیك كنید تا لیست منو ظاهر شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!




    یك برنامه انتخاب كنید


    روی اسم برنامه‌ای از آفیس كه می‌خواهید باز كنید كلیك كنید. برای مثال، برای باز كردن Excel ، روی Microsoft Excel كلیك كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    ادامه دارد ...



  5. #4

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    پنجره برنامه را مشاهده كنید

    بلافاصله، برنامه در پنجره خود باز می‌شود و اسم آن در نوار عنوان ظاهر می‌شود. بسته به اینكه چه برنامه‌ای را باز كرده‌اید، می‌توانید روی یك فایل جدید مانند یك سند خالی Word، یك صفحه گسترده Excel، یك Presentation در Power Point یا یك پایگاه داده Access كار كنید. در Outlook می‌توانید تقویم خود را چك كنید و یا Email خود را مشاهده كنید.
    در این شكل، پنجره برنامه Excel باز است.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!



    خروج سریع


    سریع‌ترین راه برای بستن یك برنامه آفیس، كلیك كردن روی دكمه Close برنامه‌، یعنی علامت × در گوشه بالا و سمت راست پنجره است. همچنین می‌توانید گزینه Exit از منوی File را انتخاب كنید یا Alt + F4 را بزنید تا برنامه بسته شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!



    آن را ذخیره كنید


    اگر كار خود را ذخیره نكرده باشید، برنامه از شما می‌خواهد كه قبل از خروج، این كار را انجام دهید. برای ذخیره كردن روی Yes، برای خروج بدون ذخیره سازی روی No و برای ملغی كردن روند خروج، روی Cancel كلیك كنید.
    (Outlook مانند برنامه‌های دیگر با فایل‌ها كار نمی‌كند بنابراین وقتی از آن خارج می‌شوید این كادر پرسش را نخواهید دید).
    اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره كردن فایل‌ها را در دنباله مباحث خواهيد ديد.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    ادامه دارد ...



  6. #5

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    چگونه با برنامه‌های آفیس كار كنیم

    تمام برنامه‌های آفیس، ظاهر مشابهی دارند. وقتی كه با یك برنامه آشنا شدید براحتی می‌توانید عناصر معمول در برنامه‌های دیگر را تشخیص دهید. وقتی كه برای اولین بار یك برنامه را باز می‌كنید (به استثنای Outlook و Access)، یك فایل جدید بصورت خودكار روی صفحه ظاهر می‌شود و آماده كار می‌باشد. این سند با ابزارهایی احاطه شده است كه به شما كمك می‌كنند تا با برنامه كار كنید. بسیاری از ابزارهایی كه در صفحه یك برنامه آفیس ظاهر می‌شوند را می‌توان مخفی كرد تا فضای كاری پنجره را آزاد كنند. اگر تازه با آفیس آشنا شده‌اید چند دقیقه‌ای وقت بگذارید و در این كار عملی با عناصر مختلف پنجره آشنا شوید.


    كنترل‌های پنجره

    پنجره برنامه بهمراه یك پنجره سند خالی باز می‌شود. معمولاً هر دو پنجره، كاملاً باز می‌باشند، پنجره برنامه، كل صفحه را می‌پوشاند و پنجره اصلی سند، پنجره برنامه را پر می‌كند. (وقتی كه هر دو پنجره كاملاً باز هستند، دو دكمه Restore در گوشه سمت راست و بالا ظاهر می‌شود). اگر پنجره برنامه كاملاً باز نباشد، روی دكمه Maximize آن كلیك كنید.
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    نوار عنوان و نوار وظیفه

    نوار عنوان به شما می‌گوید كه چه چیزی در پنجره قرار دارد. وقتی كه پنجره سند، كاملاً باز است، نوار عنوان، پنجره برنامه را به اشتراك دارد بطوری كه نوار عنوان، شامل اسم برنامه (مانند Word) و اسم فایل است. در قسمت پائین پنجره برنامه، نوار وضعیت اطلاعات مناسبی در مورد فایل نمایش می‌دهد مانند شماره صفحه جاری.
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!






    نوار منو

    نوار منو شامل منوهایی است كه به نوبه خود شامل تمام فرمان‌های موجود برنامه می‌باشند. تمام كارهایی كه باید در یك برنامه انجام دهید از طریق گزینه‌های منو قابل دستیابی می‌باشند. برای استفاده از این گزینه‌های منو، روی اسم منو كلیك كنید تا آنرا ظاهر كنید و بعد روی گزینه‌ای كه می‌خواهید كلیك كنید.
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!




  7. #6

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    نوارهای ابزار

    هر برنامه آفیس، حداقل یك نوار ابزار را نمایش می‌دهد و چند برنامه بصورت پیش فرض، دو یا چند نوار ابزار دارند. نوارهای ابزار، دكمه‌های میانبری برای فرمان‌های پر استفاده مانند Open، Save، Print و Undo دارند. برای فعال كردن یك دكمه در نوار ابزار، روی آن كلیك كنید. برای دیدن اسم دكمه، اشاره‌گر ماوس را برای چند لحظه روی آن قرار دهید تا یك Screen Tip (راهنما) ظاهر شود (در بخش «چگونه نوارهای ابزار را سفارشی كنیم» درمورد سفارشی كردن نوارهای ابزار یاد خواهید گرفت).
    براي ديدن تصاوير بزرگ بر روي آنها کليک کنيد

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    ناحیه كاری و اسكرول بارها

    ناحیه كاری، جایی است كه در‌ آن با داده‌های فایل كار می‌كنید. ناحیه كاری هر برنامه‌ای متفاوت است ولی معمولاً در وسط صفحه قرار دارد. این ناحیه كاری ممكن است اسكرول بار افقی و عمودی هم داشته باشد كه به شما امكان می‌دهند تا قسمت‌های مختلف فایل را مشاهده كنید. برای حركت دادن فایل در جهت مورد نظر، روی فلش‌های اسكرول بار كلیك كنید یا دكمه اسكرول را بكشید. از دكمه‌های Previous Page و Next Page در انتهای اسكرول بار عمودی برای جهش سریع از یك قسمت از فایل به قسمت دیگر استفاده كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    كادر وظیفه (Task Pane)

    یكی از امكانات جدید این نسخه از آفیس، كادر وظیفه است (كه در Outlook استفاده نمی‌شود). این كادر بصورت یك پنجره جداگانه در سمت راست پنجره برنامه ظاهر می‌شود و لینك‌هایی به وظایف معمول برنامه مانند باز كردن یك فایل موجود یا ایجاد یك فایل جدید دارد و امكان دستیابی سریعی به این فرمان‌های معمول فراهم می‌‌كند.اطلاعات بیشتر در پست «چگونه با كادر وظیفه كار كنیم» خواهد آمد.


    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    ادامه دارد ...

    ویرایش توسط goleleila : ۱۳۸۸/۰۸/۰۶ در ساعت ۰۹:۵۱


  8. #7

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    چگونه یك فایل جدید ایجاد كنیم

    وقتی كه آفیس را نصب كردید، دو آیتم جدید به بالای منوی Start اضافه شد كه یكی از آنها گزینه New Office Document باز می‌باشد. در اینجا می‌توانید نوع فایلی كه می‌خواهید ایجاد كنید را انتخاب كنید (یك سند Word، صفحه گسترده Excel، اسلاید Power Point، پایگاه داده Access و غیره). همچنین در هر برنامه Office (بغیر از Outlook) می‌توانید فایل‌های جدید باز كنید. از منوی File در پنجره برنامه برای ایجاد یك فایل جدید بر اساس یك قالب استفاده كنید. قالب، یك فایل از پیش ایجاد شده است كه شامل طرح كلی و فرمت بندی است.از دكمه New روی نوار ابزار Standard یا گزینه‌های فایل جدید روی كادر وظیفه برای باز كردن سندهای جدید و پیش فرض استفاده كنید.
    New Office Document را انتخاب كنید

    یك راه برای ایجاد فایل جدید، استفاده از گزینه New Office Document است. روی منوی Start كلیك كنید و New Office Document را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای New Office Document باز می‌شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    یك نوع فایل انتخاب كنید


    از برگه‌های بالای كادر محاوره‌ای برای پیدا كردن نوع قالب برای فایل جدید استفاده كنید. (روی یك برگه كلیك كنید تا قالب‌های آن نمایش داده شوند.)، بعد روی آن دابل كلیك كنید تا هم پنجره برنامه و هم فایل جدید باز شود.نوع فایلی كه انتخاب كردید در پنجره برنامه مربوطه باز می‌شود. توجه داشته باشید كه هیچ قالبی برای Outlook وجود ندارد.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    فایل‌های جدیدی در برنامه باز كنید


    همچنین از طریق یك برنامه باز می‌توانید فایل‌های جدید ایجاد كنید. برای باز كردن یك فایل براساس یك قالب، از منوی File، گزینه New را انتخاب كنید. كادر وظیفه New Document باز می‌شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    از كادر New Document استفاده كنید


    در كادر وظیفه New Document، روی لینك نوع فایل جدیدی كه می‌خواهید ایجاد كنید كلیك كنید. یك فایل جدید بلافاصله در پنجره برنامه باز می‌شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    از دكمه New استفاده كنید


    برای باز كردن یك فایل جدید می‌توانید روی دكمه New در نوار ابزار Standard كلیك كنید. در Word و Excel، بلافاصله یك فایل جدید براساس قالب پیش فرض باز می‌شود. در Power Point یك اسلاید جدید باز می‌شود و در Access، كادر وظیفه New File باز می‌شود كه در آن می‌توانید نوع فایل جدید را انتخاب كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    ادامه دارد ...



  9. #8

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    چگونه فایل‌ها را باز كنیم و ببندیم

    اگر پنجره برنامه باز باشد می‌توانید از كادر محاوره‌ای Open برای باز كردن فایل‌هایی كه ذخیره كرده‌اید استفاده كنید. اگر هنوز برنامه را باز نكرده‌اید، می‌توانید از فرمان Open Office Document در منوی Start هم برای باز كردن فایلی كه می‌خواهید و هم برای باز كردن برنامه‌ای كه این فایل در آن ایجاد شده است استفاده كنید. اگر كار با یك فایل را به پایان بردید ولی می‌خواهید پنجره برنامه باز باقی بماند، گزینه Close را انتخاب كنید تا فقط فایل بسته شود و پنجره برنامه باز بماند تا بتوانید روی فایل‌های دیگر كار كنید یا فایل‌های جدیدی ایجاد كنید.

    از كادر محاوره‌ای Open استفاده كنید

    برای باز كردن یك فایل از طریق پنجره برنامه، از منوی File، گزینه Open را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Open File باز می‌شود. همچنین می‌توانید روی دكمه Open (دكمه‌ای كه شبیه یك پوشه باز است) روی نوار ابزار Standard كلیك كنید یا اگر كادر وظیفه باز باشد، یكی از گزینه‌های فایل در آن را انتخاب كنید.
    براي ديدن تصاوير بزرگ بر روي آنها کليک کنيد
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    فایل را پیدا كنید

    فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كنید. یك لیست، فایل‌هایی كه در پوشه پیش فرض ذخیره شده‌اند را نشان می‌دهد. برای باز كردن یك پوشه دیگر در لیست، روی آیكون آن دابل كلیك كنید. ممكن است لازم باشد كه از لیست Look In برای پیدا كردن پوشه استفاده كنید یا روی یك پوشه در سمت چپ كادر محاوره‌ای كلیك كنید.
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    فایل را انتخاب كنید

    وقتی كه فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كردید، روی آن دابل كلیك كنید یا آن را انتخاب كنید و روی دكمه Open كلیك كنید.
    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    ادامه دارد ...



  10. #9

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    Open Office Document را انتخاب كنید


    یك راه دیگری برای باز كردن فایل‌ها، استفاده از گزینه Open Office Document است. این روش سریعی برای باز كردن هم فایل و هم پنجره برنامه (اگر باز نشده باشد) می‌باشد.روی دكمه Start در نوار وظیفه ویندوز كلیك كنید و Open Office Document را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Open Office Document باز می‌شود.


    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    یك فایل انتخاب كنید


    فایلی كه می‌خواهید باز كنید را پیدا كنید. (برای كسب اطلاعات در مورد گشتن در پوشه‌ها در این كادر محاوره‌ای به مرحله 2 مراجعه كنید). روی اسم فایل دابل كلیك كنید تا هم فایل و هم برنامه را انتخاب كنید یا فایل را انتخاب كنید و روی Open كلیك كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    فایل را ببندید


    برای بستن فایل بدون بستن پنجره برنامه، از منوی File، گزینه Close را انتخاب كنید. اگر كار خود را ذخیره نكرده باشید، قبل از اینكه فایل بسته شود از شما خواسته می‌شود كه این كار را انجام دهید. یك راه دیگر برای بستن فایل بدون بستن پنجره برنامه، كلیك كردن روی دكمه Close در فایل است كه درست زیر دكمه Close پنجره برنامه قرار دارد.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    *توجه*
    پیش تصویر (Preview) فایل


    اگر در مورد محتویات یك فایل مطمئن نمی‌باشید ، روی دكمه View در نوار ابزار كادر محاوره‌ای Open File كلیك كنید و بعد گزینه Preview را انتخاب كنید تا قبل از باز كردن فایل، نگاهی به آن بیاندازید.
    گزینه‌های Open


    توجه كنید كه دكمه Open در كادر محاوره‌ای Open File، یك لیست كشوئی دارید. روی این فلش كلیك كنید تا یك لیست كشوئی از چهار گزینه ظاهر شود:Open، Open Read – Only، Open As Copy و Open In Browser. اگر Open Read – Only را انتخاب كنید می‌توانید فایل را مشاهده كنید ولی نمی‌توانید در آن تغییر دهید. اگر Open As Copy را انتخاب كنید، یك كپی از فایل باز می‌شود، نه نسخه اصلی فایل و اگر Open In Browser را انتخاب كنید، فایل در پنجره مرورگر Internet Explorer باز می‌شود.

    ادامه دارد ...



  11. #10

    تاریخ عضویت
    جنسیت فروردين ۱۳۸۸
    نوشته
    827
    مورد تشکر
    0 پست
    حضور
    2 ساعت 21 دقیقه
    دریافت
    208
    آپلود
    7
    گالری
    71



    چگونه كار خود را ذخیره كنیم



    وقتی كه كار خود روی یك فایل آفیس را شروع كردید باید آن را ذخیره كنید تا بعداً بتوانید آن را باز كنید. فكر خوبی است كه اغلب كار خود را ذخیره كنید تا در هنگام قطع برق یا مشكل كامپیوتری، كار شما از بین نرود.اولین باری كه فایلی را ذخیره می‌كنید باید برای آن یك اسم تعیین كنید. اسم فایل می‌تواند حداكثر 256 كاراكتر باشد (حروف بزرگ یا كوچك). می‌توانید دیسك یا پوشه خاصی را برای ذخیره كردن فایل انتخاب كنید و آن را به فرمت خاصی ذخیره كنید. تمام گزینه‌های ذخیره سازی در كادر محاوره‌ای Save As قرار دارند كه در تمام برنامه‌های آفیس، یكسان است. بعد از اینكه فایلی را ذخیره كردید، ذخیره سازی‌های بعدی نیاز به تغییر نام ندارند. (مگر اینكه بخواهید این فایل را با اسم دیگری ذخیره كنید). بنابراین لازم نیست كه دوباره كادر محاوره‌ای Save As را باز كنید و فقط كافی است روی دكمه Save در نوار ابزار كلیك كنید.

    فایل جدید را ذخیره كنید



    براي ديدن تصاوير بزرگ بر روي آنها کليک کنيد

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!

    برای ذخیره كردن یك فایل برای اولین بار، از منوی File، گزینه Save یا As Save را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای As Save باز می‌شود.



    یك پوشه مشخص كنید

    پوشه‌ای كه می‌خواهید فایل را در آن ذخیره كنید انتخاب كنید. اگر لازم باشد از لیست Save In برای پیدا كردن پوشه استفاده كنید. برای باز كردن پوشه مورد نظر، روی آیكون آن در كادر بزرگ وسط دابل كلیك كنید. همچنین می‌توانید یكی از پوشه‌های سمت چپ كادر محاوره‌ای را با كلیك كردن باز كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    یك اسم برای فایل تایپ كنید


    در كادر متنی File Name، یك اسم تایپ كنید.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    روی Save كلیك كنید


    برای بستن كادر محاوره‌ای Save As، روی دكمه Save كلیك كنید. فایل با اسمی كه تایپ كردید و در پوشه‌ای كه مشخص كردید ذخیره می‌شود.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    اسم نوار عنوان را مشاهده كنید


    توجه كنید كه نوار عنوان، اسمی كه در كادر محاوره‌ای Save As به فایل اختصاص دادید را نشان می‌دهد.


    از دكمه Save استفاده كنید


    برای ذخیره سازی‌های پی‌درپی یك فایل، روی دكمه Save در نوار ابزار Standard كلیك كنید. تمام تغییراتی كه در فایل صورت داده‌اید ذخیره می‌شود. برنامه‌، نسخه جاری فایل را بارونویسی نسخه قبلی، ذخیره می‌كند ولی اسم فایل تغییر نمی‌كند.

    ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - آموزش آفيس (مقدماتي) - تازه کارها بشتابيد!!!!!
    *توجه *
    تغییر دادن فرمت


    برای ذخیره كردن یك فایل به فرمت دیگر (مثلاً برای ذخیره كردن یك فایل Excel به فرمت فایل Lotus 1-2-3)، كادر محاوره‌ای Save As را باز كنید. روی فلش لیست Save As type كلیك كنید و از این لیست، یك نوع فایل را انتخاب كنید.


    ذخیره سازی بصورت یك فایل جدید


    برای ذخیره كردن یك فایل با یك اسم جدید، مراحل 1 تا 4 این كار عملی را انجام دهید ولی در مرحله 3، اسم فایل را تغییر دهید. به این صورت، كپی این فایل با اسم جدید ذخیره می‌شود و فایل اصلی، به همان صورت باقی می‌ماند.


    ذخیره كردن در یك پوشه جدید


    روی دكمه Create New Folder در كادر محاوره‌ای Save As كلیك كنید تا یك پوشه جدید برای ذخیره سازی فایل ایجاد كنید. یك اسم برای پوشه تایپ كنید و روی Ok كلیك كنید.




صفحه 1 از 2 12 آخرین

اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

کلمات کلیدی این موضوع

اشتراک گذاری

اشتراک گذاری

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
^

ورود

ورود