صفحه 1 از 3 123 آخرین
جهت مشاهده مطالب کارشناسان و کاربران در این موضوع کلیک کنید   

موضوع: دانستنیهای مفید درباره برنامه Word

  1. #1

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word




    یکی از امکاناتی که در برنامه Word نسخه 2010 و 2011 مشاهده می‌شود، نمایش گزینه‌های چسباندن (Paste Options) پس از هر بار کپی موضوعات یا متون از یک صفحه یا یک بخش به داخل صفحات این برنامه است. برخی کاربران هیچ‌گاه از این قابلیت استفاده نمی‌کنند و ترجیح می‌دهند آن را غیرفعال کنند.


    برای انجام این کار می‌توانید به روش زیر عمل کنید:
    1‌‌ـ‌ نرم‌افزار Word را اجرا کنید.
    2‌‌ـ‌ از منوی File، روی گزینه Options کلیک کرده و به بخش Advanced مراجعه کنید.
    3‌‌ـ‌ از بخش سمت راست صفحه، قسمت Cut copy and paste را پیدا کنید و چک مارک کنار عبارت Show Paste Options button when content is pasted را غیرفعال کنید.
    4‌‌ـ‌ با کلیک روی گزینه OK تغییرات را اعمال کنید.
    توجه:
    جهت غیرفعال‌سازی این قابلیت در Word 2011 مخصوص سیستم‌عامل مک ‌باید از منوی اصلی نرم‌افزار روی گزینه Preferences کلیک کنید، سپس با انتخاب گزینه Edit چک مارک کنار عبارت Show Paste Options buttons را بردارید.

    به نقل از آی تی گالری

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  2.  

  3. #2

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    مقایسه محتوای دو فایل Word با یکدیگر




    فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‏خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‏هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‏های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‏شود. جالب است بدانید در نسخه‏های 2007 و 2010 نرم‏افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.


    برای این کار:
    ابتدا نرم‏افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.
    اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
    حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
    در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.
    با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می‏توانید صورت دهید.
    در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می‏گیرد و نتیجه ظاهر می‏شود.
    شما می‏توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  4. #3

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    بازیابی نوشته های از بین رفته در MS Office




    حتما برایتان پیش آمده که در حال کار بر روی یک فایل word هستید و به هر دلیلی بدون ذخیره کردن نوشته‌هایتان برنامه را بسته‌اید و حسرت زحمتی که کشیده‌اید و به باد رفته را خورده‌اید. اما دیگر نگران نباشید. با تمهیداتی که مایکروسافت در آفیس ۲۰۱۰ دیده، دیگر کمتر حسرت خواهید خورد. می‌گویید چرا؟‌ برای یافتن دلیل و راه حل این مشکل بزرگ و غم‌انگیز با ما همراه باشید …


    کافیست روی لبه‌ی فایل کلیک کنید، به بخش info بروید و روی دکمه‌ی مربع شکل Manage Versions کلیک کنید. حالا منویی باز می‌شود که شما می‌بایست در آن اولین گزینه یعنی Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. البته اگر در نرم‌افزار Excel هستید باید Recover Unsaved Workbooks و در نرم‌افزار PowerPoint باید Recover Unsaved Presentations را انتخاب کنید.

    حالا قاعدتا باید لیستی از اجساد نوشته‌های پیشینتان را ببینید. آن بیچاره‌ای را که می‌خواهید بازگردانیش کنید انتخاب و روی Open کلیک نمایید. حالا او دوباره زنده شده و شما باید آن را بطور عادی ذخیره کنید.

    لازم به ذکر است فرایند بازیابی فقط بعد از ۴ روز از درگذشت نوشته‌هایتان امکان‌پذیر است و بعد از آن، اجساد بطور خودکار برای همیشه دفن خواهند شد.
    Microsoft Office‌ به طور خودکار هر چند دقیقه یکبار اسناد و نوشته‌های شما را به طور موقت ذخیره می‌کند تا در صورت بروز مشکل احتمالی بتوانید آن را بازگردانی کنید. اگر می‌خواهید فاصله زمانی بین ذخیره‌سازی‌‌های خودکار را تغییر دهید باید مسیر File – Options – Save را طی کنید. بصورت پیش‌فرض هر ۱۰ دقیقه ذخیره‌ی خودکار صورت می‌گیرد. شما می‌توانید این مقدار را در بخش Save AutoRecover Information تغییر دهید. پیشنهاد من به شما ۳ تا ۵ دقیقه است.

    به نقل ازمجله اینترنتی نود ایران

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  5. #4

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    چگونه محاسبات ساده‌ای را با مایکروسافت ورد انجام دهیم




    نمی دانستید MS ورد می تواند محاسبات را هم انجام دهد؟


    مکان یابی ماشین حساب
    طبق برنامه پیش فرض فرمان ماشین حساب در نوار دیده نمی شود اما با چند عملیات ساده به آسانی در دید قرار می گیرد. اینطوری:
    ۱- روی دکمه آفیس Office Button کلیک کنید و بعد روی Word Options کلیک کنید تا پنجره آپشن باز شود. سپس روی Customize کلیک کنید.
    ۲- در مربع سمت راست ، زیر پنجره Choose commands from پایین آمده و All Commands را انتخاب کنید.
    ۳- لیست commands را نگاه کنید و برنامه ماشین حساب را از آن میان انتخاب کنید ، روی کلمه Add کلیک کرده تا به تولبار کوئیک اکسس اضافه شود.
    کار با ماشین حساب
    - وقتی اعدادی را برای محاسبه انتخاب کنید برنامه ماشین حساب فعال می شود. ردیف یا ستون اعداد را انتخاب و روی آیکون مربوطه کلیک کنید. نتیجه بطور اجمالی در نوار وضعیت پدیدار می شود. نتیجه بطور اتوماتیک در قسمت تخته آرایش یا clipboard هم کپی می شود و می توانید آنرا به هر برنامه دیگری ضمیمه کنید.
    - عملیات محاسبه با شش مرحله عملیاتی کار می کند:
    ۱- جمع: ۲+۲
    ۲- تفریق: ۲-۲ یا ۲(۲)
    ۳- ضرب: ۲*۲
    ۴- تقسیم: ۲/۲
    ۵- درصد: ۱۰۰*۱۰%
    ۶- توان و ریشه گرفتن: ۲^۲ و ۴^ ½
    - اگر یکسری اعداد را بدون افزودن برنامه عملیاتی واضح تعیین کنید برنامه فرمان محاسبات بطور اتوماتیک آنها را جمع می کند و حاصل جمع را نشان می دهد. برای مثال، در صورت اضافه کردن ستون یا ردیفی از اعداد.
    - فرمان محاسبه کلیه متن های فاقد عدد را نادیده می گیرد. مگر در مواردی که علایم ارزی، کاما یا مکث وجود داشته باشد، که انها را همانند بخشی از یک عدد در نظر می گیرد. مثلاً داریم، ۳کیسه پر، یکی برای آقا، یکی برای خانم و یکی برای پسرکوچکی که پایین خیابان زندگی می کند… عدد ۶ بعنوان نتیجه نمودار می شود.
    -ورد ۲۰۰۷، اعدادکسری را تا دو رقم گرد می کند. توجه داشته باشید که این رقم را می توانید از کنترل پنل تغییر دهید:
    -Control Panel – Regional and Language Options – Regional Options – Customize Regional Options – No. of digits after decimal.
    بخاطر داشته باشید که این نوع تغییر بر همه برنامه های ویندوز اعمال می شود. بنابر این می توانید بجای آن از یک مضروب فیه استفاده کنید.
    - فرمان محاسباتی علایم ارزی را طبق تنظیات Regional Settings محاسبه می کند. مثلاً ، ۲۵-۵۰$ را ۲۵$ نشان می دهد نه ۲۵٫
    حاصل جمع
    سادگی فرمان محاسبه در مقایسه با پیچیدگی ایجاد جدول و ساختن فرمول ( استفاده از فرمان فرمول در زیر Layout) برای کامل کردن محاسبات ورد بسیار بهتر و اسانتر است.
    البته ویندوز خودش یک برنامه ماشین حساب برنامه ریزی شده هم دارد که می توانید نتیجه محاسبات پآنرا به هربرنامه دیگرویندوز پیوست کنید. اما به علت عملیات ساده ماشین حساب برنامه ورد و تعداد اندک کلیک های آن استفاده از فرمان محاسبات ساده تر است.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  6. #5

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    رفع اشكالات متداول در برنامه Word




    (قسمت اول)


    مایكروسافت رابط این برنامه را به میزان زیادی تغییر داده و قالب‌های فایلی آن را به‌روزرسانی كرده و ویژگی‌های جدید بسیاری را به آن اضافه كرده است.
    رابـط و قالب‌های فایلی جـدیـد به هـمراه بـرخی ویـژگی‌های شگفت‌انگیز، یكی از مـواردی اسـت كه كاربــرانی كه عادت به نسخه‌های قدیمی برنامه Word داشـته‌اند را به دردسر انداخته اسـت. در این سری مـقالات به رفع برخی مـشكلات در بـرنامه Word می‌پردازیم؛ هـم چنین دسـتورالعمل‌هایی را نـیز در خـصوص Word 2003 ارائه خواهیم كرد.



    مشكل: عـدم تـوانـایی نسـخه قدیـمی Word در باز كـردن فایل‌های ذخیره شده توسط Word 2007.

    راه‌ حل: قالب پیش‌فرض فایل‌های Word 2007 یعنی DOCX، مجموعه‌ای فشرده از فایل‌های XML ایجاد می‌كند كه هر یك شامل اطلاعاتی در مورد سند مربوطه هستند. این فایل‌ها نه تنها با نسخه‌های قدیمی Word، بلكه با سایر برنامه‌هایی كه سابق بر این، قادر به باز كردن فایل‌های Word بودند، سازگاری ندارند. كاربرانWord 2003 Word 2002 و Word 2000 در صـورت نصب Microsoft Office Compatibility Pack می‌تــواننـد فایل‌های Word 2007 را باز كنند.
    هم چنین می‌تـوانید از گزینه Save As برای ذخیره فایل‌ها در قالـب Doc كه با نـسـخه 97 تا 2003 بـرنامـه Word سـازگار اسـت، اسـتفاده كنیـد. كاربران سایـر برنامه‌ها می‌توانند از یك مبدل فایل رایـگان مانـنـد Zamzar - convert document, eBook, image, audio and video - free online file conversion) Zamzar) بهره گیرند.
    اگر از ویژگی‌هایی كه منحصـر به Word 2007 هستند، استفاده می‌كنید؛ مانند تم‌ها، این بخش‌ها در فرآیند تبدیل فایل، انتقال داده نخواهند شد و ممكن است برخی از اطلاعات از بین بروند. هنگامی كه مجدداً فایل تبدیل شده را باز كنید، Word 2007 هر تعداد از ویژگی‌ها را كه ممكن باشد، بازیابی خواهد كرد، اما نمی‌تواند تمامی فرمت‌بندی‌های از بین رفته را بازیابی كند. اگر می‌خواهید تمامی اطلاعات شما باقی بماند، بهتر است دو نسخه از فایل خود را ذخیره كنید؛ یك نسخه در Word 2007 و یـك نسخه برای كاربران سایر نسخه‌های Word.

    مشكل: عدم دسترسی به تمامی ویژگی‌های Word 2007، در زمان باز كردن فایل‌های ایجاد شده توسط نسخه‌های قدیمی‌تر Word

    راه‌ حـل: Word 2007 دارای ویـــژگی جــدیــدی بـا نـام Compatibility Mode اسـت كه بـرای به حـداقل رسانـدن مشكل سازگاری بین نسـخه 2007 و نسخه‌های قدیمی طراحی شده است. زمانی كه شرایط خاصی از قبیـل باز كردن فایلی كه در نسخه‌های قدیمی Word ذخیره شـده باشـد، به وجود آید، Word 2007 به حالت Compatibility Mode سوئیچ می‌كند. در این حالت، Word 2007 ویژگی‌های منحصر به آن نسخه از برنامه را محو ساخته و یا به ویژگی‌های قدیمی از قبیل Smart Art كه در Word 2007 بهینه شده است، مراجعه خواهد كرد.
    اگر Word 2007 در ایــن حـالــت عــمــل كـنــد، عــبارت Compatibility Mode در نوار عنوان ظاهر خواهد شد.
    به منظور به دست آوردن حداكثر كارآیی از فایل‌های قدیمی با Word 2007، آنها را باز كرده، روی دكمه Microsoft Office كلیك كرده و گزینه Convert را انتخاب كنید. زمانی كه یك فایل Word قدیمی را در قالب DOC X ذخیره كرده و آن را ببندید و گزینه Maintain Compatibility With Word 97 -2003 را انتخاب نكنید، Compatibility Mode خاتمه می‌یابد.

    مشـكل: بروز مـشكل در سبك Normal پیـش‌فرض Word 2007، وجود فواصـل اضافی در قبل و بـعد از پاراگـراف‌ها و استفاده از فونت Calibri به جای Times New Roman.

    راه حـل: می‌توانـیـد سـبـك Word 2007 را بـه اسـتانداردهای Word 2003 تبـدیل كنـیـد. بـه منظـور انجـام ایـن كار، گزیـنه Change Styles را در كـــادر Styles انـتـخاب كـرده و مـاوس خود را روی Style Set قرار دهید تـا مـنــوی آن بـاز شــود و روی Word 2003 كلیك كنید. مـجدداً Change Styles را انتـخاب كـنیـد امـا مـاوس خــود را روی Fonts قرار داده و سبـك Office Classic را انتخاب كنید.
    اگر فونت‌های پیش‌فرض Word 2007 را دوست ندارید، می‌توانید Style Set را به Word 2003 تغییر دهید.
    به منظور كسب تمامی ویژگی‌های Word 2007 در سندی كه در نسخه قدیمی‌تر Word ایجاد شده است، از ویژگی Convert استفاده كنید.
    به منـظور اعـمال ایـن تنظیمات در تـمامی اسـناد جـدیـد به صـورت پیش‌فـرض، Change Styles را انــتــخــاب كــرده و ســپـــس Set As Default را انتـخاب كنید. اگر مایلید كه سـبك Word 2007 را بازگردانیـد، ایـن فـرآیـنـد را به صورت معكوس انجام دهید.
    Word 2003: ایـــن مــشــكل مختـص Word 2007 اسـت. اگـر یــك سـنـــد Word 2007 را در Word 2003 باز كنید، ممكن است سبـك‌های Word 2007 از جــمله قالب Normal جدید را انتقال دهد. به منـظـور تنظیـم مجـدد سـبـك‌ها در Word 2003، گـــزیـــنــــه Styles and Formatting را ازمـنوی Format انتـخاب كرده و گزینـه Custom را از پایـین قـاب ظاهر شده انتخاب كنید.
    روی دكـمـه Styles در پـایـیـن Format Settings و سپس روی دكمه Organizer در پایین Style كلیك كنید.
    در این پنجره، می‌توانید سبك‌ها را در سند جاری حذف كرده و یا از طریق قالب جهانی Normal.dot روی سبك‌های پیش‌فرض بازنویسی كنید. (بازنویسی روی Normal، استانداردهای سبك Word 2007 را حـذف خـواهد كرد.) اگـر روی سـبك‌های Normal.dot بازنویـسی كرده‌ایـد، ایـن قابلـیت را در اخـتیار نخواهید داشت. اگر از ابـزار جست‌وجو در منـوی Start برای یافتن Normal.dot و نام‌گذاری مجدد آن بهره می‌گیرید، Word زمانی‌كه برنامه را مجدداً راه‌اندازی كنید، آن را با Normal.dot پیش‌فرض جایگزین خواهد كرد.

    مشكل: قفل شدن و یا عمل كرد عجیب سند Word.
    راه حـل 1: Word 2007 و Word 2003 دارای ویــژگی‌های Auto Recovery هستند. این ویژگی‌ها در صورت خرابی یك سند، سعی می‌كنند آن را بازیابی كنند. اما احتمال خرابی اسناد پیچیده (به ویژه آنهایی كه دارای فرمت‌بندی زیادی هستند)، وجود دارد.
    در این حالت بهتر است بخش‌های سند كه دارای فرمت‌بندی نیستند را Cut كرده و در فایل جدیدی Paste كنید. سپس زمانی كه فقط آخرین پاراگراف فایل قبلی باقیمانده، كلیدهای END+CTRL را فشار دهید تا تمامی موارد به جـز علامت پاراگـراف آخر (كه برخی اطلاعات مربوط به فرمت‌بندی در آن ذخیره شده است) انتخاب شود. این موارد را در فایل جدید Paste كنید.
    راه حل 2: اگر مشـكل هـم چنان وجـود داشـت، در فایـل جـدید، فرمت‌بندی‌های پیچیده از قبیل جـداول، نمـودارها و تصاویر گرافیـكی را Cut كرده و در یـك فایل مجزای جـدید Paste كنید. این كار را به صورت تك تك انجام دهید. در ایـن صورت، زمانی كه مشكل تكرار شود، می‌توانید بخش مشكل‌ساز را یافته، حذف و یا جایگزین كنید.
    راه حل 3: اگر این موارد بسیار زیاد بودند و كنترل آنها ممكن نبود، راه حل دیگر، ذخیره فایل با فرمت دیگر از قبیل HTML ،RTF و یا TXT و سپس تبدیل آنها به فایل Word است.
    این كار موجب می‌شود كه فرمت‌بندی دارای اشكال از سند خارج شود اما با این كار برخی از فرمت‌بندی‌های خـود را از دسـت خواهید داد. اگر نمی‌توانید زمانی كه سند قفل می‌شود، آن را بـاز كنید، به مشكل و راه‌‌‌حل قبـلی كه پیش از ایـن ذكر كردیم، مراجعه كنید. سعی كنید با استفاده از مقـاله موجـود در آدرس Advanced Search سایر نسخه‌های فایل را بازیابی كنید.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word

  7. تشکر


  8. #6

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1



    (قسمت دوم)

    مشكل: عدم امكان چاپ اسناد و یا مطلوب نبودن صفحات چاپ شده
    راه حل 1: اشـكال در چاپ بنابر دلایل مختلفی رخ می‌دهد كه ممكن اسـت به بـرنامه Word مـربوط نباشند. به منظور یافتن علل دیگر، سعی كنید تا فایل‌ها را از طـریق برنامه‌های دیگر چاپ كنیـد (بهتر اسـت از بــرنـامــه‌های Office استفاده نكنید.) اگـر باز هم قادر به چاپ سند موردنظر نبودید، احتمالاً مشكل به برنامه Word مربوط نیست. اما اگر توانستید سند را چاپ كنید، سعی كنید كه یك سند Word ساده كه فقط شامل متن باشد را چاپ كنید.


    اگر توانستید یك سند متنی ساده Word را چاپ كنید، سند جاری و یا یكی از بخش‌های آن ممكن است مخدوش شده باشند. بدین منظور سند را Cut كـرده و در یـك فایل جدید Paste كنیـد و مـجدداً سعی در چاپ آن كنیـد. اگر باز هـم این كار موفقیت‌آمیز نبود، جـدا كردن بخـش‌های مخـتلف سـند ممكن است علت مـشكل را نشان دهد. (ابتدا یك فایل آزمایشی با یك نام جدید ایجاد كنید.)
    تصاویر گرافیكی، ماكروها، هدرها، پانوشت‌ها،‌ جداول و فیلدهای ادغام شده،‌ همگی می‌توانند مـشكل‌ساز باشند. این موارد را به انتخاب خود حـذف كنید و سـپس بـررسی كنیـد كه آیا مـشكل برطرف شده است یا خیر. در صورت برطرف شـدن مشكل، آن موارد را بایـد دوباره ایجاد كنیـد و یا فایل را باز كرده و مجدداً ذخیره كنید و آیتم‌ دارای اشكال را جایگزین كنید.

    راه حـل 2:
    اگـر راه حل قـبلی موفقیت‌آمـیز نبـود، فونـت‌ها را با فونت دیگری جایگزین كنید. برای تشخیص این امر كه آیا فونتی مخدوش شده است یا خیر، با استفاده از كلیدهای A+Ctrl كل متن را انتخاب كرده و فونت را تغییر دهید. اگـر توانستید سند را چاپ كنید، فونت را تغییر دهیـد. آسان‌ترین روش بـرای انجام این كار، استفاده از ابـزار Find And Replace است. كلیدهای F+Ctrl را بـفـشارید و سپـس روی زبانه Replace كلیك كنید. روی كادر مـحاوره‌ای Find What كلیك كنیـد تا مـكان‌نما در آن قرار گیرد. روی دكمه More كلیك كنید. سپـس روی دكمه Format و Font كلیك كرده و فونتی را كه می‌خواهید بیابید و فونت جایگزین آن را مشخص كنید. ویژگی‌های دیگر از قبیل انـدازه فونت را تغییر ندهیـد. روی OK كلیـك كرده و سپس فرآیند را تكرار كنید اما بایـد مكان‌نما در كادرمـحاوره‌ای Replace With قـرار داشـته باشـد. روی Replace All كلیك كنید تا تمامی فونت‌های مشكل آفرین تغییر یابند.
    اگر مشكل از فونـت باشد، از فونت دیـگری استـفاده كرده و یا آن را مجدداً نصب كنید. نصـب مجدد فونت، فراتر از این مقاله است و در ایـن مقاله به آن نخـواهیم پرداخت، اما مایكروسافت ویژگی Find And Replace، جایگزین كردن فونت‌های مخدوش در سند را آسان می‌سازد.
    مـقاله جالـبی در این خصوص ارائه داده اسـت كه با مـراجعه به آدرس support.microsoft.com/kb/314960 می‌توانید آن را مطالعه كنید.
    اگر با این كار مشكل برطرف نشد، احتمالاً سند دچار اشكال شده است. در این حالت باید به مشكلی كه در قسمت اول به آن پرداخته شده ، تحت عنوان: "قفل شدن و یا عمل كرد عجیب سند Word" مراجعه كنید.

    راه حل 3: اگر چاپ از طریق یك سند Word دیگر، موفقیت‌آمیز نبود، مـمكن اسـت اشـكال در خـود برنامه Word باشد. در این حالت، آسان‌ترین راه حل، بهره‌گیری از برنامه سیستم توكار Word 2007 اسـت. در بـرنـامه Wordروی دكـمه Microsoft Office كلیك كرده و Word Options را انـتخاب كنید. Resources را انتخاب كرده پس از كلیك روی Diagnose، فرمان‌های ظاهر شده بر روی صفحه را دنبال كنید. (در Word 2003، پس از باز كردن برنامه Word، روی Help در نوار منو كلیك كرده و Detect and Repair را انتخاب كنید. سپس روی Start كلیك كنید. احـتمالاً به CD نصب Office یا Word نیاز خواهید داشت.)
    اگر هیچ یك از این پیشنهادات موثر نبود، به مقاله ارائه شده در آدرس support.microsoft.com/kb/826845 مراجعه كنید. در این مقاله اطلاعاتی در خصوص رفع اشكالات مربوط به چاپ در ویندوز ارائه شده است.

    مشكل: باز نشدن سند Word
    راه حل 1: برنامه Word دارای ویژگی تعمیر خودكار است كه می‌تواند یـك فایل مخـدوش را كه باز نمی‌شـود، تعمیر كنـد.
    در Word 2007، روی دكـمه Microsoft Office كلیـك كـرده و سپس روی Open كلیك كنید. (در Word 2003، از منوی File، گزینه Open را انتخاب كنید.) سپس سند موردنظر خود را یافته و برای انتخاب آن، روی آن كلیك كنید. روی فلش رو به پایین در كنار دكمه Open كلیك كرده و گزینه Open And Repair را انتخاب كنید.
    راه حل 2: اگر راه حل قبلی موفقیت‌آمیز نبود، سعی كنید موقتاً از پیچیدگی سند خود بكاهید. بدین منظور Word 2007 را باز كرده، در مـنـوی View، در بـخـش Document Views، روی Draft كلیك كنیـد. روی دكمه Microsoft Office كلیـك كنیـد. روی Word Options كلیـك كرده و گزیـنه Advanced را انتخاب كنیـد. در زیـر بخـش Show Document Content، گـزیـــنـــه‌ Show Picture Placeholders و گــزیـنــه Use Draft Font In Draft And Outline Views را علامـت‌دار كـنــیــد. در زیــــر بـــخــش General، گــزیــــنـــــه Allow Opening A Document In Draft View را علامـت‌دار كـرده و سپس گزینه Update Automatic Links At Open را از حالت انتخاب خارج كنید. حال سند را باز كنید.

    اگر فایل باز شد (Word 2007 یا Word 2003)، آن را مجدداً با یك نام فایل جدید ذخیره كنید. سپس مراحل ذكر شده در مشكل بعدی، یعنی: "قفل شدن و یا عمل كرد عجیب سند Word" مراجعه كنید تا مشكلات مربوط به خرابی فایل را برطرف سازید.
    راه حل 3: اگر سند باز نشد، می‌توانید با استفاده از یك مبدل online مانند Zamzar و یـا یـك بـرنـامـه سـازگار (كاربـران Word 2003 بایـد از بـرنامه WordPad استفاده كنند)، سـند را به قالب دیگری تبدیل كنید. بهترین قالـب‌ها RTF یا HTML هستنـد كه بـرخی از فرمت‌بنـدی‌های انـجام شـده را نیـز حفظ می‌كنند. فرمـت TXT چندان توصیه نمی‌شود؛ زیرا فقط نوشته‌ها را ذخیره می‌كند و هیچ یك از فرمت‌بندی‌های انجام شده را ذخیره نمی‌كند. اگر توانستید سنـد را تبدیل كرده و آن را باز كنیـد، آن را در یك فایل جدید كپی و سپـس Past كنید و هر تغییری را كه در فرمت‌بندی‌ آن لازم بود، اعمال كنید.
    اگر نمی‌خواهید فرمت‌بندی شما از بین برود، برخی برنامه‌های ترمیم اسناد Word وجود دارند كه می‌توانید از آنها بهره گیرید. هم چنین می‌توانید نسخه‌های دیگر سند را نیز مورد استفاده قرار دهید. (البته در این حالت، هیچ تضمینی وجود ندارد كه فرمت‌بندی شما حفظ شود.)

    اگر توانستید فایل را باز كنید، آن را با قالب RTF یا HTML ذخیره كنید. سپس فایل RTF یا HTML را باز كرده و مجدداً آن را با قالب Doc ذخیره كرده و هر فرمت‌بندی كه مایل هستید، ایجاد كنید.
    سعی کردیم در این مقالات به برخی از متداول‌ترین مشكلاتی كه به هنگام كار با Microsoft Word 2007 با آن روبـه رو خـواهید شد، اشـاره کنیم.



    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  9. #7

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    سه برنامه جایگزین رایگان برای Word




    Microsoft Office یک مجموعه نرم‌افزاری گران محسوب می‌شود که ارزانترین نسخه آن برای نسخه Office 2010 برابر با 150 دلار فروخته می‌شود که افراد زیادی قادر به سفارش خرید آن نیستند. این عامل مهمی است که می‌تواند کاربر را به فکر استفاده از برنامه‌های جایگزین و رایگان بیاندازد و با توجه به نیازهای خود دلیلی نبیند که مجبور به خرید این مجموعه گزاف شود. البته مثل همیشه این مجموعه نرم‌افزاری برای ما ایرانی‌ها کاملاً رایگان در می‌آید و نیازی به پیدا کردن جایگزین برای آن نمی‌بینیم، ولی فقط این نیست


    مایکروسافت آفیس بعنوان گسترده‌ترین مجموعه نرم‌افزارهای اداری بعنوان یک فرمت استاندارد جا افتاده است و این بدین معناست که ما یا مجبور به استفاده از آن هستیم یا باید از برنامه‌هایی استفاده کنیم که با فرمت آفیس همخوانی دارند. مثال ملموسش فرمت Doc و Docx است که برای استفاده از فرمت جدید MS Office مجبور به استفاده از نسخه های جدید و ارتقا آن هستیم.
    گذشته از اینها دلیلی ندارد که من بخاطر یک استفاده معمولی و ساده برای کارم که فقط نیاز به امکانات پایه‌ای در در برنامه واژه‌پرداز دارم بخواهم از برنامه‌های قفل شکسته بصورت غیر قانونی استفاده کنم در حالی که می‌توانم بدون دیدن تبلیغات اجباری یا پرداخت هیچ هزینه‌ای، از جایگزین‌هایی استفاده کنم که بخوبی نیازهای من را برآورده خواهند کرد.
    Writer: واژه‌پرداز موجود در مجموعه OpenOffice است که پرکاربردترین برنامه جایگزین برای مایکروسافت آفیس به حساب می‌آید، رابط کاربری Writer با Word 2007 کاملاً فرق دارد و به زیبایی آن نیست ولی خیلی راحت کار با آن را یاد میگیرید.
    شاید Writer امکانات پیشرفته زیادی شبیه Word نداشته باشد ولی تمام ابزارها و وظایف اصلی که یک کاربر به آن نیاز دارد را شامل می‌شود ضمن اینکه هر دو فرمت Doc و Docx را هم پشتیبانی میکند.
    Abiword: همانند اپن آفیس متن باز است. این یک برنامه ساده و سبک است که اگر نیاز به کار با مستندات متنی در فرمت Word داشته باشد شما را راضی خواهد کرد. Abiword ابزارهای اولیه ویرایش متن همچون فهرست، تیتر، پانویس و … را به همراه دارد.
    Abiword از قابلیت نصب و اضافه کردن پلاگین برخوردار است به این معنی که می‌توان با استفاده از پلاگین‌ها قابلیت‌های آنرا افزایش داده و آن را به شکل مطلوب خود در آوردید. قابلیت‌هایی همچون درون ریزی، مترجم متن، جستجوگر و غیره .
    Google Docs: یک واژه‌پرداز آنلاین از گوگل است. تمام آنچه که برای استفاده از آن نیاز دارید یک اکانت گوگل است و بعد از اون می‌توانید در مرورگرتان شروع به نوشن کنید بدون نیاز به دانلود چیزی و دغدغه ذخیره کردن آن فایل.
    علاوه بر این Google Docs امکان اشتراک گذاری فایل با دیگران و ویرایش گروهی آن را برای شما فراهم می‌آورد و از فرمت‌های استاندارد PDF, TXT ,RTF و HTML نیز پشتیبانی می‌کند.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  10. #8

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    سرعت بخشیدن به Word




    عملیاتی مانند ذخیره سازی فایل ها درون پوشه های خاص ، پیدا كردن آرم شركت هنگامی كه به آن نیاز دارید ، یافتن فایلی كه هفته گذشته ایجاد كرده اید و اكنون مجدداً به آن نیاز دارید و غیره. اجرای هر یك از این وظائف نیاز به زمان دارد و ضربه‌هایی كه بر روی صفحه كلید وارد می‌شوند كم كم بر روی یكدیگر انباشته شده و مصداق مثال معروف قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود را خواهد یافت.


    بزرگترین اتلاف كننده های وقت كاری روزانه ، احتمالاً آن كارهایی نیستند كه بطور اتفاقی و برای یكبار انجامشان می دهید ، بلكه بر عكس آن دسته از وظائفی كه مرتباً اجرا می گردند وقت گیر می باشند ، زیرا تا حد امكان بطور كارآمد و مناسب انجام نمی پذیرند .
    عملیاتی مانند ذخیره سازی فایل ها درون پوشه های خاص ، پیدا كردن آرم شركت هنگامی كه به آن نیاز دارید ، یافتن فایلی كه هفته گذشته ایجاد كرده اید و اكنون مجدداً به آن نیاز دارید و غیره . اجرای هر یك از این وظائف نیاز به زمان دارد و ضربه هایی كه بر روی صفحه كلید وارد می شوند كم كم بر روی یكدیگر انباشته شده و مصداق مثال معروف قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود را خواهد یافت .
    در این مقاله ، نگاهی به راه های متعددی انداخته ایم كه از طریق آن ها می توان به Word سرعت بخشید و در هنگام اجرای وظائف روزانه در وقت صرفه جویی نمود .
    بسیاری از این راهنمائی ها با پیشگیری از انجام كارهای عادی و تكراری كاركردن را تسهیل می نمایند .
    رهنمودهای ارائه شده روی نسخه Word XP مایكروسافت متمركز گردیده است ، لیكن این شگردها در مورد نسخ قدیمی تر Word نیز پاسخگو می باشند . فقط آگاه باشید كه اگر از یكی از این نسخه های قدیمی تر استفاده می نمایید ، گزینه های منو ممكن است قدری متفاوت با آنچه كه در اینجا آورده شده است ، باشند .
    ● اضافه كردن و آرایش منوها
    یك راه آسان جهت سرعت بخشیدن به Word كاهش زمانی است كه صرف ردیابی و ذخیره سازی فایل ها در داخل پوشه های مربوط می نمائید . چندین راه مختلف جهت دستیابی به این هدف وجود دارد . یكی از راه ها ، استفاده از منوی WorK در Word می باشد كه مكانی مفید جهت ذخیره سازی مداركی است كه غالباً آنها را مورد استفاده قرار می دهید ، لیكن تناوب استفاده شما از آن ها بقدری نیست كه همیشه از یافتشان در فهرست پایین منوی File مطمئن باشید .
    جهت اضافه نمودن منوی Work به Word بر روی نوار ابزاری راست كلیك كرده و برگه Command و Customize را انتخاب كنید . از فهرست Categories گزینه Built_In Menus را انتخاب كرده و روی برگه Command گزینه Work menu را یافته و با كشیدن آن را به بالا و بر روی نوار منو و یا هر نوار ابزار دیگری كه می خواهید ، ببرید . جهت خاتمه كار روی Close كلیك كنید .
    اكنون می توانید هر فایلی را كه مایلید به منوی Work خود اضافه كنید . البته ابتدا باید فایل مزبور را باز كرده و سپس Add to Work menu و Work را انتخاب نمایید .
    شما می توانید هر فایلی كه نامش در فهرست منوی Work آمده است را با گشودن منوی مذكور و انتخاب نام فایل مربوطه باز كنید .
    هنگامی كه از پوشه های متعدد ، جهت ذخیره سازی فایل ها در آن ها استفاده می نمائید ، ایجاد ماكروهایی كه پوشه ها را بطور خودكار انتخاب می كنند را نیز در نظر بگیرید و سپس هنگامی كه Save As در منوی File را انتخاب نمودید ، پوشه منتخب شما بصورت خودكار انتخاب خواهد گردید .
    در اینجا می خواهیم منویی به نام انتخاب پوشه در Toolbar ایجاد كرده و از طریق زیر منوها آن پوشه های دلخواه را انتخاب كنیم .
    بر روی نوار ابزار كلیك راست كرده و Customize و Commands را انتخاب كنید .
    فهرست Categories گزینه New menue را انتخاب كنید و سپس در فهرست Commands گزینه New menue را توسط ماوس به سوی نوار ابزار كشانده و در محل مورد نظرتان رها كنید و بعد روی آن كلیك راست كرده و اسم منو را تغییر دهید .
    جهت ضبط یك ماكرو ، به ترتیب گزینه های Macro_ Record New Macro… ـTool را انتخاب و نامی برای ماكرویتان تعیین نمایید ، مثلاً .Issue۷ بعد از فهرست Store Macro in گزینه All Documents را انتخاب كنید . روی OK كلیك كرده و سپس به ترتیب ـ File>Open را انتخاب و به پوشه مورد نظر خود رفته و روی Cancel و سپس گزینه Stop Recordong كلیك كنید . این عمل را برای تمام پوشه های مورد نظرتان انجام دهید .
    می توانید از این ماكرو جهت تغییر پوشه پیش فرض برای ذخیره سازی فایل های جدید و یا برای باز كردن فایل ها استفاده نمایید.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word


  11. #9

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    فارسی نویسی اعداد و حروف در قسمت فرمول نویسی Microsoft Word




    بدین منظور:
    Microsoft Word را اجرا نمایید.
    به قسمت فرمول نویسی Equation Editor وارد شوید.
    حال از منوی Style به Define بروید.


    در پنجره باز شده از در قسمت Number فونت فارسی مورد نظرتان را انتخاب کنید. (منظور فونت فارسی است که دوست دارید اعداد با آن نگاشته شوند.)
    در همین قسمت هم میتوانید در صورت نیاز توپر یا کج بودن اعداد را با انتخاب Bold و Italic تعیین نمایید.
    پس از این کار OK را زده و خارج شوید.
    اکنون اگر اعدادی را تایپ کنید خواهید دید که فارسی تایپ خواهند شد.

    اما برای تنظیم تایپ حروف فارسی کافی است مجددأ به Style > Define بروید.
    این بار از قسمت Text Style ، زبان Farsi را انتخاب کنید و OK بزنید.
    اکنون در صورت تایپ کلمات و حروف فارسی ، مشکلی از نظر برعکس بودن آن نخواهید داشت و کلمات به طور صحیح تایپ میشوند.

    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word

  12. #10

    تاریخ عضویت
    جنسیت اسفند ۱۳۹۲
    نوشته
    22,913
    صلوات
    8500
    تعداد دلنوشته
    52
    مورد تشکر
    844 پست
    حضور
    98 روز 4 ساعت 14 دقیقه
    دریافت
    5
    آپلود
    0
    گالری
    1

    چگونه نوشتن انیمیشن ها را در آفیس غیر فعال کنیم؟




    اگر تا کنون با آفیس ۲۰۱۳ کار کرده باشید با ویژگی های مختلف آن در بخش های متفاوت روبرو بوده اید.
    به عنوان مثال ایجاد انیمیشن یکی از ویژگی های جدیدی است که به آفیس ۲۰۱۳ اضافه شده است اما این افزودنی به ورد از جهتی مطابق با پیشرفت تکنولوژی برای کاربران است و مورد استفاده های زیادی قرار می گیرد و از طرفی هم برای کاربران می تواند آزار دهنده باشد.
    در این آموزش پایگاه خبری فناوری اطلاعات برسام، سعی بر این دارد با یک روش برگشت پذیر این مشکل را حل کند و تنظیمات خاص را ارائه دهد تا بتوانید ایجاد انیمیشن را غیر فعال کنید. اگر دوست داشتید این امکان را دوباره ایجاد کنید باید دوباره به همین مسیری که گفته می شود بازگشته و تنظیمات را تغییر دهید.
    خب برای این کار باید به رجیستری دسترسی داشته باشید . می توانید به آدرس زیر بروید :
    در run گزینه regedit را وارد و به ویرایشگر رجیستری دسترسی پیدا کنید
    بعد مسیر زیر را دنبال کنید
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\C ommon\Graphics
    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word
    اگر Graphics را مشاهده نمیکنید نیاز دارید یک فیلد داده بسازید برای این کار با راست کلیک بر روی COMMONو ایجاد یک فیلد GRAPHIC به راحتی یک فیلد داده می سازید .با این کار یک فایل با فرمت REG_SZ ساخته و مشاهده می کنید.
    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word
    در ادامه با مشاهده این گزینه بر روی صفحه سفید راست کلیک و گزینه SWORD را بیفزایید و نام آن را DisableAnimation قرار دهید.
    بر روی این گزینه دوبار کلیک و گزینهHexadecimal را انتخاب و مقدار آن را برای غیر فعال سازی ۱ و برای فعال سازی انیمیشن ۰ قرار دهید.
    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word
    توجه داشته باشید که قبل از این کار حتما تمام فایل های ورد خود را ببندید
    اکنون این پنجره ها را ببنیدید و به WORD بروید و شروع به تایپ کنید. آیا متوجه تغییرات می شوید؟


    دانستنیهای مفید درباره برنامه Word

صفحه 1 از 3 123 آخرین

اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. تایپ متون فارسی به شکل صحیح در Word و هنگام ارسال ایمیل
    توسط goleleila در انجمن آموزش نرم افزاری
    پاسخ: 11
    آخرين نوشته: ۱۳۹۴/۰۷/۰۷, ۲۱:۵۴
  2. تبدیل فایل های Word به PDF با استفاده ازPishro Word 2 PDF
    توسط دلتنگ مهدی (عج) در انجمن نرم افزارهای کاربردی
    پاسخ: 6
    آخرين نوشته: ۱۳۸۹/۰۵/۲۳, ۲۱:۲۴
  3. ¶¶¶ آموزش آموزش ¶¶¶ - فارسي کردن اعداد در نرم افزار Word
    توسط goleleila در انجمن آموزش نرم افزاری
    پاسخ: 3
    آخرين نوشته: ۱۳۸۸/۱۰/۰۴, ۲۱:۱۸
  4. در کار خود با نرم افزار word سرعت ببخشيد
    توسط Emperor در انجمن آموزش نرم افزاری
    پاسخ: 0
    آخرين نوشته: ۱۳۸۷/۱۰/۲۳, ۰۹:۵۴
  5. Dictionary of quran word by word
    توسط hoseintabar در انجمن Quranic sciences
    پاسخ: 0
    آخرين نوشته: ۱۳۸۶/۰۶/۲۳, ۱۷:۱۷

کلمات کلیدی این موضوع

اشتراک گذاری

اشتراک گذاری

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
^

ورود

ورود